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化工行業信息化

  • 發布日期:2020-11-23
  • 所屬欄目:企業業務管理
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    一、化工行業綜述:

            目前,化工行業企業面臨較大的轉型壓力。在過去,勞動力、原油、煤炭、電力、土地等資源的低要素價格縱容了化工企業高耗能、低附加值地粗放經營模 式,阻礙了企業和行業通過提高技術和效率來增強競爭力、形成自主品牌和自我創新能力的步伐,而且能源消費引起的污染與生態環境容量有限的矛盾日益突出,生 產增長的資源環境代價非常大,節能環保工作任重道遠。

            企業要發展,不斷提高產品附加值是提高公司收益的一項重要策略,而目前全球化競爭日益激烈,要實現高附加值的較重要途徑就是創新,信息化是企業管理創新的重要組成部分,因此借助ERP 系統實現企業全面信息化成為必然趨勢。


    1、行業特點:

            我國目前擁有化工企業 3萬多家,占工業企業總數的73%,其中總資產為幾十億元人民幣的特大型化工企業集團有10余家,中、小型化工企業占化工企業總數的99%以上。雖然企業規模大小不一,但它們都存在著一些共性的地方:

            資源依賴性強化工行業所依賴的資源主要是礦產、水和石油。這三種資源在我國都非常缺乏,開采和利用方式粗放、綜合利用水平低、浪費嚴重,所以節約資源已成為首要解決的問題。

            技術依賴性較強準確選擇化工發展領域和把握其技術未來的發展趨勢對化工企業而言至關重要,但目前我國化工企業的新產品、新技術嚴重不足,技術問題是影響他們發展的較大瓶頸。

            連續型大規模生產化工企業采用的是典型的連續型大規模生產模式,原料在產品成本中占有很大的比重,車間自動化程度相對較高,對反應裝置、儀表、設備狀況要求很高,在不進行項目技術改造的
    前提下,生產過程中節約能耗難有大的突破。由于生產的周期相對較長,產品的價格受原料價格波動的影響較大。

            生產流程特殊化化工行業通過能源、設備和其他資源來混合或分離、萃取、化合各種成分,并引起化學反應,所以每個工序上都可能要求輸入某些新的成分或資源(原材料、催化、人工、機器設備、能源等),并生產多項產出物。

            設備專業化化工行業存儲設備多為罐、箱、柜、桶等,且多數存儲的數量可以傳感器進行計量。生產設備是一條固定的生產線,維護特別重要,不能發生故障,一發生故障,就全線停產,損失嚴重。當供需變化時,只能靠調整工藝流程參數維持生產,不能中斷。


    2、管理問題

            業務流程混亂由于數據不共享,信息獲取不及時、物流運作不合拍,所以化工行業的業務運作:從計劃到訂單,從訂單到出入庫、結算等混亂度較高。

            計劃形同虛設化工企業編制的計劃盲目性大,在企業實際運營過程中可執行度低。

            存貨管理松散化工企業的存貨一般具有毒性和危險性,由于管理的松散,經常出現賬面帳與實物帳不一致的情況,造成企業員工的高度緊張。

            成本核算復雜化工行業有些工藝過程是投入多個原料,每一道工序都有產品產出,有些工藝過程是一個爐里同時產出多個產品,有聯產品、副產品或者中間產品。如何將成本分攤到每一個產品上,是企業管理面臨的一個難題。

            存貨計量困難化工行業計量一般不夠準確,如:大宗原料的計量基本是以過磅數減去車輛自重為貨物的重量;液體或氣體是以管道計量為主,沒法考慮粘稠度;實物多為露天存放,實物盤點只能按照體積
    大致估算。因此如何解決存貨的計量問題是化工企業管理面臨的另一個難點。

            設備管理務虛化工企業時常存在設備使用期滿后仍計折舊等問題,不能動態真實地反映設備的狀況,要查找各設備的相關信息很不方便。

            信息提供遲緩化工企業日常業務數據管理粗放,從總部到分子公司,決策信息都不及時性、不準確性,增加了經營風險。

    二、行業管理需求綜述:

            結合行業管理特點以及面對管理方面存在的諸多問題,需要通過信息化手段來提升企業的管理水平,為企業管理的發展提供強有力的支撐。

    三、面向行業的解決方案:

            化工行業ERP管理信息系統為行業和企業解決了諸多問題,對關鍵績效指標帶來了價值提升。

            提高信息決策的及時性和有效性:企業決策所需要的數據,通過信息系統能夠及時、準確地提供,日常業務數據從粗放到細節、從總部到分子公司都可以隨時反映。

            降低管理成本:通過歷史數據的積累、對比和分析,化工企業提高了事前預測和事后分析能力,各級管理人員不再是為每天的無效、交叉、糾亂的問題所困撓。

            降低采購成本、減少庫存占用:解決方案的有效實施,增加了化工企業管理的透明化,能夠控制企業的盲目性采購,優化庫存結構。

            加強信用管理,減少壞賬損失:利用嚴格的信用管理有效地控制應收賬款的數量。


    1、系統總體框架:

           系統采用C/S平臺、B/S平臺與移動平臺等多種架構并存的方式進行色综合热无码热国产與開發,面向于不同類型的用戶,增加了系統的靈活性和適應性。

    • C/S平臺架構將界面顯示、功能處理以及數據存儲進行明確分割,并在邏輯上使其獨立。
            應用服務器:包括webServices部分和COM+組件部分。

            采用webServices的好處:以達到更好的遠程支持和擴展支持,在網絡允許的條件下可以遠程訪問系統。

            采用COM+的好處:執行效率高;由于內部實現對象池的功能使得負載平衡更有效率;實現了數據庫連接池化,有利于提高系統性能。

            數據庫連接:由于使用COM+組件方式,數據庫連接方式采用ADO方式將更加有效和靈活。


    • B/S平臺架構簡化了系統的開發、維護和使用,客戶端只需安裝瀏覽器即可使用系統,可以在任何地方進行操作而不用安裝任何專門的軟件。
            系統支持多種瀏覽器:

            系統支持Chrome 10+、Internet Explorer 8+、Firefox 3.6+ (PC, Mac)、Opera 11+ (PC, Mac)、Safari 4+等瀏覽器,同時需要安裝插件Adobe Flash Player 9+。

            應用程序支持websphere 7+、weblogic 11g+、tomcat 6+等支持JDK1.6+的web服務器。

            使用JAVA進行應用的開發,達到“一次編寫,隨處運行”的目的,實現了真正的跨平臺操作。


    • 移動平臺架構通過移動終端應用和后端應用服務,提供更加高效、便捷的操作體驗,只要使用手機或者PAD即可登錄系統進行日常辦公。
            支持iOS、Android等主流操作系統。

            基于較新的HTML5和CSS3的WEB標準,全面兼容Android和Apple iOS設備。


    2、系統特點:

            系統開發平臺:系統提供功能強大的二次開發平臺,可以快速調整和優化系統功能和界面上的需求。

            工作列表:系統提供工作任務列表,用戶登錄系統后立即可以看到自己權限范圍內的需要完成的工作,包括需要完成的單據、需要提交的單據、需要審核的單據、需要審批的單據等,可以直接點擊工作任務列表去完成相應的工作,及時提醒系統用戶去完成工作。

            系統參數設置:系統提供大量的參數設置,通過對參數的調整來滿足特定需求,大大增強了系統的靈活性、實用性和通用性。

            靈活的權限和分管設置:每個模塊的權限可以定義到人員分管(只能瀏覽到本人錄入的數據)、部門分管(可以瀏覽一個部門所有的數據)或者是組織分管(可以瀏覽到一個機構中的所有數據),權限相同的用戶與用戶之間既獨立又有聯系。

            查詢、報表自定義:系統平臺中提供業務查詢和報表模板的自定義功能,系統除了自帶的查詢和報表外,用戶還可以根據實際需要,自己定義查詢和報表模塊,可以設定是否需要打印。報表的結果可
    以通過多種圖形的形式展現,可以通過直方圖、曲線圖、餅狀圖等圖形展現報表結果,使得報表更加清晰、直觀。

            報表分析功能:系統提供多個標準統計分析報表,對魯纜的各項業務做出全方位的分析,真正為管理者提供有效的決策數據。

            系統短信平臺:系統提供局域網內部的短信的收發平臺,在線用戶可以通過短信平臺相互溝通和交流。

            多級別的密碼安全策略:系統提供了密碼的長度、密碼的組合級別以及密碼有效性等方面的控制,使系統用戶更加安全、更加放心的使用系統。

            電子鑰匙:系統支持采用設定的用戶名和密碼登錄系統,還支持采用用戶名和密碼再加上電子鑰匙同時登錄系統,大大的增加了系統用戶的使用安全。

            操作日志:系統支持為所有模塊設置記錄操作日志的功能,并且提供對日志記錄的查詢功能。

            程序外掛功能:系統提供了可執行程序、網站等作為系統的模塊在系統中進行外掛的功能。


    3、功能描述

            化工行業ERP系統包括需求計劃管理、物料平衡管理、采購管理、質量管理、庫存管理、銷售管理、設備管理和項目管理,它們除了包括一般的業務處理功能之外,還提供了一些對企業響應速度、 成本、質量等核心競爭力進行控制、監督和提升的管理功能,如信用管理、批次管理、有效期管理、可用量控制、安全庫存預警、周期盤點、超儲與短缺分析。

            需求計劃管理、企業物流管理、動態成本、工作流管理,形成化工企業物流、資金流、工作流的高度集成管理;

            物料平衡管理:結合化工生產企業的原料、中間產品、產成品的不同形態,動態罐存材料難于計量統計,而物料平衡統計是核算、分析、管理的重要手段的特點,提供物料跟蹤、統計分析、財務核算
    以及企業經濟活動分析提供依據;

            采購管理:集中采購的管理以及采購合同監控,系統支持統一的請購計劃和采購計劃,對于每次采購合同的付款金額進行監控;

            庫存管理:根據化工企業物料易揮發、易變化,進出庫計量差異等,導致物料屬性、數量、庫存價值易發生變化的特點,提供物料的盤盈盤虧管理、儲耗管理,物料變化管理,使企業及時掌控庫存和處理庫存變化;

            銷售管理:建立起從市場信息—客戶需求信息—客戶訂單等一系列需求信息的管理模式,引入從客戶需求管理—客戶發貨—資金回籠一系列標準的管理流程。對銷售訂單、銷售發貨單、銷售發票進行規范化和標準化,形成良性的銷售業務流程和工作流程,以規范公司該方面的業務管理行為,提高業務反應能力;

            設備管理:設備管理子系統將全面涵蓋資產設備相關的各個業務環節,實現對資產設備動態跟蹤管理;

            項目管理:面向化工企業的生產裝置、技改技措和其他基本建設工程,通過工作分解結構WBS建立工程、財務、銷售、市場、采購等各項目管理部門的工作任務、負責人、執行計劃,并通過進度報告和工作指示實現信息,超期工作及時提醒,降低項目風險。


    鄭重申明:南京前鵬以外的任何單位或個人,不得使用該案例作為工作成果展示!
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