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線纜行業信息化

  • 發布日期:2020-11-23
  • 所屬欄目:企業業務管理
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    一、電線電纜行業綜述


    在中國,整個電線電纜行業是市場化進程較快的商業領域。在統購統銷體系逐步開放之前,多種所有制的資本結構就已經形成。今天,完全按照市場要求和按客戶訂單生產的組織方式正在成為本行業經營的主流模式。

    從早期的國家下達計劃和內銷為主、企業按照固定生產周期組織供應、客戶處于被動地位,到現在國際貿易頻繁、由客戶下定單生產甚至要求直接提貨、新產品層出不窮,線纜企業固有的生產規律面臨著越來越強烈市場化沖擊和挑戰。如何生產適銷對路的產品?哪些是與企業產品定位或細分市場相一致的客戶?預測性生產帶來的過高的成品庫存如何能夠被逐步消減、并逐步減少對資金周轉的壓力?除了國內產品技術含量不高、不良競爭加劇導致的普遍利潤率過低的原因,怎么解決本企業產品成本偏高、缺乏競爭力等等的難題,這一切都指向一個前提——固有的經營方式能否改變,怎樣進行變革?

    1、間歇式流程型生產是線纜行業基本的制造特征。以銅鋁導體為主要原材料,整個加工過程在其上不斷添加輔助材料,產品通過材料變形、具有不同的物理指標而形成的;經過拉絲、退火、絞線等工序,下線的半成品可以作為"通用件"入庫,或作為在制品暫存在生產線上,允許以不連續的方式進行投入到最終產品。這一特點預示有機會對現有的生產組織方式進行變革,提升企業應對挑戰的能力。

    2、線纜行業主要是按訂單生產,品種多、批量小,產能依賴設備,半流程式生產,原材料種類較少,產成品種類繁多,屬于料重工輕的傳統產業,成本高,利潤薄。

    3、存在短線段和分色管理問題,需按規格、顏色、線段管理庫存,銷售時數量不能合并,需要按線段銷售。找到與客戶需求相匹配的線纜費時費力,切纜時存在盲目性,造成很大的浪費。很多線纜企業庫存資金占用都比較嚴重。

    4、產品種類多,存在多層BOM和客戶化BOM ,并且BOM計算復雜。

    5、線纜企業的庫存一般為露天庫存,面積大,很難精確管理,管理者不能及時監控庫存狀況,存在很大的管理漏洞,并且庫存具有移動性(輪盤)。存在復繞現象(即存在一個輪盤上纏繞幾段線纜)。手工盤點庫存、統計信息難度大,周期長。

    6、線纜行業產品研發色综合热无码热国产,主要是依據客戶的規格需求而色综合热无码热国产,雖然也有一部分產品是屬于標準規格,供給一般水電、通訊、空調、工程產業使用的產品,但是,大部分產品都是為不同客戶訂制生產的產品。

    7、線纜行業產品使用原材料種類相對較少,但是產品之種類和規格卻非常繁多,而且,許多客戶訂購的產品可能沒有重復訂制,因此在產品之編號技術上非常特殊。

    8、部分產品應該定義為非規格品,即:其使用原材料種類、顏色、芯數、絞線方式、線徑、線軸種類、每軸的長度、加工項目、前端接頭、尾端接頭等產品特性會因為產品之Model不同而有差異。

    9、線纜行業產品訂單變更、計劃變更、色综合热无码热国产變更頻繁,而且用料種類又繁多,計算機必須具備自動輔助變更的功能,才能快速解決各種異常變更情況,大幅降低呆滯料品,降低報廢料品,降低不良重工的
    機會,也才能提高產值,降低制造成本,提高產業之獲利能力。

    10、線纜行業產品生產排程CRP產能規劃比較復雜,每一條生產線的產能容易確定,但每一項產品或半成品的標準工時不容易測量,每一張客戶訂單之預定交貨期比其它產業更不容易快速確定。

    11、生產排程是線纜行業較關鍵的管理工作,生產排程若不順利,就談不上物資管理(物料控制),訂單或計劃的投產日期沒有確定,根本不可能再談到備料計劃,所有的備料計劃都必須配合生產管制計劃才有意義。

    12、線纜行業產品生產過程簡單,工藝并不復雜,主要經過拉絲、退火、絞線、絕緣、屏蔽、成纜、內護、裝鎧、護套、質檢、包裝等工序即可完成復雜電纜的生產。
    在傳統制造業普遍選擇信息化以改造自身生產經營方式和產業結構的今天,中國線纜行業同樣不能脫離新型工業化進程的軌道!解決之道在于引入現代管理技術,面對壓力和挑戰,要能夠迅速將成本等內部優勢轉變為市場優勢。

    二、行業管理需求綜述


    面對歷史性的發展機遇和國際性的嚴峻考驗,我們的線纜生產企業如何在當前的形勢下脫穎而出呢?

    1、管理改善和信息化是解決問題的重要手段

    如何準確把握外部市場,了解企業的經營現狀,整合企業內外部供應鏈?管理改善是手段,而實現這一目標的基礎,是建立網絡化、信息化平臺,支撐起企業的供應鏈管理。信息化是企業管理適應新經濟技術潮流的要求,走向科學化、精細化的必由之路。

    2、業務決策與分析需要信息化支持

    企業決策管理層的正確而快速的業務決策是在市場競爭中獲勝的關鍵因素,因此,企業需要有一個迅捷、準確收集信息的系統,能夠很好地把有用的信息從公司的各個角落高效地組織起來,以預定的指標為標準整理數據,并作出適當的智能化分析,為決策層提供有價值的信息,以提供決策支持,從而使企業管理層從繁瑣的日常性事務中解脫出來,集中精力作出最好的業務決策。

    3、"向管理要效益" 離不開信息化

    在激烈競爭的市場中,利潤率越來越低,企業普遍感受到需要從管理中求效益的壓力。這需要企業煉好內功,對傳統業務流程進行優化重組,并需要信息化的支持。企業內部需要變革傳統的"金字塔"式的組織架構,建立起扁平式的組織架構,并提供與之相適應的信息傳遞機制。這種面向業務流程的管理變革,只有通過最新的管理信息技術才能得到切實保障。

    三、面向行業的解決方案


    基于對電線電纜行業的認識,著力于為企業打下堅實的信息化基礎,我們為該行業提出的解決方案是以漸進的方式逐步建立并完善企業信息化管理系統。我們建議企業從信息化的基礎工作做起,扎扎實實地按以下步驟完成整體信息化經營管理系統的建設。
    首先完成信息化建設的基礎工作,搭建企業數據標準化工作建立企業經營管理平臺;其次實現以訂單為核心的財務業務一體化管理,驅動企業的物流和資金流的動態變化;最后完成生產管理系統,全面實現信息化的整體應用。


    1、系統總體框架:


    系統采用C/S平臺、B/S平臺與移動平臺等多種架構并存的方式進行色综合热无码热国产與開發,面向于不同類型的用戶,增加了系統的靈活性和適應性。

    C/S平臺架構將界面顯示、功能處理以及數據存儲進行明確分割,并在邏輯上使其獨立。

    應用服務器:包括webServices部分和COM+組件部分。

    采用webServices的好處:以達到更好的遠程支持和擴展支持,在網絡允許的條件下可以遠程訪問系統。

    采用COM+的好處:執行效率高;由于內部實現對象池的功能使得負載平衡更有效率;實現了數據庫連接池化,有利于提高系統性能。

    數據庫連接:由于使用COM+組件方式,數據庫連接方式采用ADO方式將更加有效和靈活。


    B/S平臺架構簡化了系統的開發、維護和使用,客戶端只需安裝瀏覽器即可使用系統,可以在任何地方進行操作而不用安裝任何專門的軟件。

               系統支持多種瀏覽器:


    系統支持Chrome 10+、Internet Explorer 8+、Firefox 3.6+ (PC, Mac)、Opera 11+ (PC, Mac)、Safari 4+等瀏覽器,同時需要安裝插件Adobe Flash Player 9+。

    應用程序支持websphere 7+、weblogic 11g+、tomcat 6+等支持JDK1.6+的web服務器。

    使用JAVA進行應用的開發,達到"一次編寫,隨處運行"的目的,實現了真正的跨平臺操作。


    移動平臺架構通過移動終端應用和后端應用服務,提供更加高效、便捷的操作體驗,只要使用手機或者PAD即可登錄系統進行日常辦公。

    支持iOS、Android等主流操作系統。

    基于較新的HTML5和CSS3的WEB標準,全面兼容Android和Apple iOS設備。


    2、系統特點:

    系統開發平臺:系統提供功能強大的二次開發平臺,可以快速調整和優化系統功能和界面上的需求。

    工作列表:系統提供工作任務列表,用戶登錄系統后立即可以看到自己權限范圍內的需要完成的工作,包括需要完成的單據、需要提交的單據、需要審核的單據、需要審批的單據等,可以直接點擊工作任務列表去完成相應的工作,及時提醒系統用戶去完成工作。

    系統參數設置:系統提供大量的參數設置,通過對參數的調整來滿足特定需求,大大增強了系統的靈活性、實用性和通用性。

    靈活的權限和分管設置:每個模塊的權限可以定義到人員分管(只能瀏覽到本人錄入的數據)、部門分管(可以瀏覽一個部門所有的數據)或者是組織分管(可以瀏覽到一個機構中的所有數據),權限相同的用戶與用戶之間既獨立又有聯系。

    查詢、報表自定義:系統平臺中提供業務查詢和報表模板的自定義功能,系統除了自帶的查詢和報表外,用戶還可以根據實際需要,自己定義查詢和報表模塊,可以設定是否需要打印。報表的結果可以通過多種圖形的形式展現,可以通過直方圖、曲線圖、餅狀圖等圖形展現報表結果,使得報表更加清晰、直觀。

    報表分析功能:系統提供多個標準統計分析報表,對魯纜的各項業務做出全方位的分析,真正為管理者提供有效的決策數據。

    系統短信平臺:系統提供局域網內部的短信的收發平臺,在線用戶可以通過短信平臺相互溝通和交流。

    多級別的密碼安全策略:系統提供了密碼的長度、密碼的組合級別以及密碼有效性等方面的控制,使系統用戶更加安全、更加放心的使用系統。

    電子鑰匙:系統支持采用設定的用戶名和密碼登錄系統,還支持采用用戶名和密碼再加上電子鑰匙同時登錄系統,大大的增加了系統用戶的使用安全。

    操作日志:系統支持為所有模塊設置記錄操作日志的功能,并且提供對日志記錄的查詢功能。

    程序外掛功能:系統提供了可執行程序、網站等作為系統的模塊在系統中進行外掛的功能。


    3、系統功能描述:

    3.1 系統管理


    系統管理是系統級的基礎數據管理,包括組織機構、系統權限、審批流程、崗位授權的設置和管理,由系統管理員進行維護。一般操作人員不會擁有系統管理中的模塊權限。

    3.2 基礎數據

    線纜行業ERP通用基礎數據包括:

    (1)賬套信息:定義ERP系統中的賬套信息,ERP系統賬套的定義與財務系統賬套的定義一致,一個賬套就是一個獨立的業務實體。例如:魯纜公司設置為獨立核算賬套,中低壓事業部、高壓事業部可以
    設置為內部核算賬套。

    (2)財政周期:按月定義每個月的開始日期和結賬日期,與財務系統中的財政周期一致。

    (3)材料信息:具體規格型號的材料的信息管理,按照定義的類別分類管理。

    (4)產品信息:具體規格型號的產品的信息管理,按照定義的類別分類管理。

    (5)客商信息:定義企業中所需管理的供應商以及客戶信息。

    (6)庫房庫位:定義企業中所需管理的庫房和庫位信息。

    (7)庫房分管:庫房權限的分管設置,分管操作和了某個庫房就可以進行該庫房的數據操作和瀏覽。

    (8)區域信息:定義企業中所需管理的銷售區域。

    (9)區域分管:銷售區域分管設置,銷售業務管理人員按照銷售區域的定義操作和瀏覽分管區域中的信息。

    (10)材料分管:材料信息的分管,一般按照材料大類進行分管。

    (11)產品分管:產品信息的分管,一般按照產品大類進行分管。

    (12)供應商分管:供應商信息的分管設置,可以根據供應商類別、供應商行業進行分管。

    (13)客戶分管:客戶信息的分管設置,可以根據客戶類別、客戶行業進行分管。


    3.3 采購管理

    采購管理是計劃下達、采購訂單生成、采購訂單執行、到貨接收、檢驗入庫、采購發票的收集到采購結算等采購活動的全過程管理,實現了對企業采購物流和資金流的全部過程進行有效的雙向控制和跟蹤,實現完善的企業物資供應信息管理。通過采購管理系統的實施,規范企業的管理過程,通過系統及數據分析實現原材料采購的科學化,以提升原材料的周轉率,降低原材料的資金占用成本,降低財務費用,提升企業的整體盈利能力。

    3.4 在線營銷

    營銷管理服務平臺(即"在線營銷")采用B/S平臺架構和移動平臺架構進行色综合热无码热国产與開發,以供應鏈系統為支撐,是基于現代互聯網技術的多渠道模式統一營銷服務管理體系。平臺主要服務于駐外營銷人員、經銷商、客戶和供應商。駐外營銷人員可以通過平臺進行日志以及月報的提交,并可以實時跟蹤銷售合同的執行情況;經銷商可以通過平臺進行網上要貨,并可以對定制庫存、銷售合同的執行情況進行實時查詢;客戶可以通過此平臺實時跟蹤銷售合同的生產情況、發貨情況以及運輸情況;供應商可以通過此平臺實時了解公司的需求情況。通過此平臺的建設,企業能夠快速的捕捉客戶的需求,敏捷的響應市場的變化,規避經營風險,實現營銷管理的便捷性、實時性以及數據共享。

    3.5 營銷管理

    營銷管理的思想是從客戶需要出發來規劃企業的生產經營活動,在大量的客戶信息的分析基礎上來回答生產何種產品、產品如何定價、產品如何銷售、如何為用戶服務、如何確定本企業較優的產品組合等諸多問題。通過營銷管理的實施,主要達到以下幾個目標:

    (1)統一進行智能化的商機分析和維護,用戶可掌握每項業務各個階段的成功機率、預計成交額、拜訪記錄等信息,并提供各項分析報表,為企業強化或調整銷售策略提供依據。

    (2)依據企業的實際管理制度,由業務員制定相應的工作計劃,并可針對某一工作計劃形成相應的工作報告,便于管理者了解下屬的實際工作內容和業務進展,掌握企業銷售的全局。

    (3)通過實時紀錄競爭對手、合作伙伴動態,挖掘企業合適的銷售策略。


    3.6 庫存管理

    庫存管理是生產、計劃和控制的基礎。系統通過對倉庫、庫位等賬務管理及出入庫類型、出入庫單據的管理,及時反映各種物資的倉儲、流向情況,為生產管理和成本核算提供依據。通過庫存分析,為管理及決策人員提供庫存資金占用情況、物資積壓情況、短缺、超儲情況等不同維度的統計分析信息。通過對批號的跟蹤,實現專批專管,保證質量跟蹤的貫通。通過對庫存的管理和控制,使其儲備保持在經營合理水平,表面避免超儲或者短缺,有效的較少庫存占用空間,降低庫存總費用,加速資金周轉。

    系統提供物料(產成品、原材料、外購件、半成品等)的雙單位管理,單位與單位之間定義相應的換算關系。例如銷售訂單單位可以和生產入庫的單位不一致,發貨單位可以和生產入庫單位不一致。系統可以設定物料(產成品、原材料、外購件、半成品等)的安全庫存,當庫存高于最高庫存或低于最低庫存是,提供報警提醒功能。


    3.7 質量管理

    質量是企業的生命,質量管理對于企業來說比任何環節都顯得更加重要。通過質量管理子系統,可以打破其余部門與質管部門之間的信息孤島,隨時隨地的實現了解質量控制的全過程,實現可視化的質量管控。通過對質量全過程的管理,能夠實時共享、分析和對比質量數據,對質量問題可以進行追溯,以提高企業的質量管理水平。

    3.8 生產管理

    通過生產管理子系統的實施,管理者能夠隨時了解生產情況,庫存存貨情況,跟蹤整個生產過程,科學管理生產物料,同時還可以幫助企業管理者有效控制生產成本。系統將從生產計劃、生產訂單、車間管理、領料退料、生產報驗、到產品入庫實施全過程監督與控制,協助企業有效掌握各項制造活動信息,管理生產進度,提高生產效率、減少車間在制品、降低損耗與成本、提高產品質量與客戶滿意度。

    3.9 委托加工

    委托加工,是指由委托方提供原料和主要材料,受托方只代墊部分輔助材料,按照委托方的要求加工貨物并收取加工費的經營活動。根據魯纜公司的業務現狀,當部分規格的產成品或者半制品在本企業無法生產的情況下,可以委托其他加工單位進行代加工。系統通過對委托加工全過程的管理,實現對委托加工發出材料的規格、數量等進行有效的管理;對委托加工的成品進行有效的質量控制。并且,通過與財務系統的結合,使得委托加工的賬務處理實現財務、業務一體化。

    3.10 設備管理

    設備管理子系統將全面涵蓋資產設備相關的各個業務環節,實現對資產設備動態跟蹤管理。系統涵蓋了設備臺賬管理、設備運維管理、備品備件管理等相關業務,并且提供完整的集成方案,同時提供數據采集接口,是設備管理部門的日常業務工作平臺。

    3.11 成本管理

    成本核算是指對生產費用的發生和產品成本形成所進行的會計核算,是成本管理的基礎環節,為成本管理分析和管理控制提供信息基礎。系統通過細化核算單元,劃小核算體系,使得企業的成本核算能夠真正反應企業的生產成本分布現狀,為企業領導的決策提供理論依據,系統支持按照產品、銷售訂單以及工序等不同的對象進行成本的核算。

    成本管理可以對企業的生產活動發生的成本進行歸集和分攤,計算在制品、產成品的成本,完成實際成本核算,比較實際成本和標準成本的差異。通過分析比較,給企業實現成本管制和進一步降低成本起到指導作用,達到盈利和增值的目的。



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